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Le portail fournisseur intégré à l'ERP

Cet article présente les avantages majeurs que procure l’utilisation d’un portail fournisseur au sein d’une entreprise de fabrication.

La gestion de la chaîne d’approvisionnement et la gestion des fournisseurs sont des composants essentiels des progiciels ERP d’aujourd’hui. Mais qu’est ce que signifie le concept de chaîne d’approvisionnement ? Tout simplement que l’ensemble des entreprises incluses dans la chaîne de fabrication peuvent bénéficier d’un haut niveau de coopération. Une coopération conduite par les progiciels ERP de fabrication et tout cela dans le but de satisfaire l’utilisateur final. Un progiciel ERP dédié aux entreprises industrielles se doit d’offrir un portail fournisseur qui accompagne les entreprises de fabrication, notamment pour leurs processus de commandes et de facturation. N’oubliez pas que ces éléments s’appliquent à toute votre chaîne d’approvisionnement. L’entreprise à qui vous passez commande fait logiquement partie de cette chaîne. Les transporteurs et les distributeurs avec qui vous n’avez peut-être pas une relation financière directe en font également partie. S’ils font partie de votre chaîne, vous devez gérer vos relations avec eux à l’aide de votre ERP.

Quels sont les principaux avantages d'un portail fournisseur ?

 
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  • Simplifier, structurer et dématérialiser les échanges d’information avec vos fournisseurs : supprimer l’envoi des bons de commande, des bons de livraison, des factures, etc. Par exemple, une fois saisie et validée, la commande pourra être lancée et tout le processus va suivre son cours automatiquement
  • Diminuer les tâches manuelles et administratives des équipes qui se concentrent sur des tâches à plus forte valeur ajoutée
  • Valoriser l’image de marque : outil moderne

 

Et pourquoi choisir un portail fournisseur intégré plutôt qu’une solution tierce connectée à l’ERP?

Tout d’abord, la simplicité et la rapidité d’intégration.Lorsque le portail fournisseur est nativement intégré à l’ERP, les données sont automatiquement connectées du portail vers l’ERP et inversement. Par ailleurs, cela permet de ne travailler qu’avec une seule source de données de référence. Nul besoin d’intégrer, d’extraire, d’importer ou de gérer des données externes. Lorsque l’on travaille avec une multitude de fournisseurs, c’est un vrai gain de temps en matière de tâches administratives et de gestion des erreurs de double saisie notamment… Enfin, cela offre une flexibilité en matière de production.

Nous avons pu le constater avec nos clients lors de la période du COVID-19. Certains ont modifié tout ou partie de leur activité pour répondre aux besoins du moment. La capacité à mettre en place rapidement des relations fluides et agiles avec de nouveaux fournisseurs et suivre en temps réel l’avancement des commandes a été un facteur clé de succès.

Et enfin, pour une entreprise interagissant avec des fournisseurs internationaux, dans des langues différentes, sur des fuseaux horaires différents, fluidifier et accélérer les échanges est vital. Avec un portail fournisseur agile, même à des milliers de kilomètres, vos équipes et vos fournisseurs auront l’impression de faire partie de la même entreprise.
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