Gestión documental
Gestión documental en abas ERP
Cada día, creamos una infinidad de cartas, correos electrónicos y otros documentos. El 30 % del tiempo de trabajo se pierde buscando documentos. Esto aumenta los costes y dificulta el trabajo que usted y su personal realizan a diario. El sistema de gestión documental abas DMS le ayuda a controlar esta avalancha de información. Todos los documentos se almacenan de forma centralizada. Esto crea transparencia: con un acceso rápido y sencillo a información actualizada, usted y sus empleados están siempre preparados para proporcionar información y tomar decisiones.
Encontrar, no solo buscar
En cuestión de segundos, la práctica pantalla de búsqueda ofrece un resumen claro de todos los documentos relacionados con una transacción comercial. No hay necesidad de duplicar el almacenamiento, y los costosos tiempos de búsqueda se reducen. Ya sea en SAT, Ventas, Contabilidad o Compras, tiene acceso permanente a la información que necesita.
abas DMS – su centro de información
Los documentos en papel se escanean y se vinculan a las transacciones creadas en el software ERP mediante la utilización de códigos de barras. Para indexar los documentos externos que se han de archivar, es posible utilizar los maestros de productos, proveedores y clientes de abas. El archivado también se realiza de conformidad con los requisitos de auditoría, lo que garantiza el cumplimiento de los requisitos legales y la protección contra falsificaciones.
Descubra más eligiendo una funcionalidad
El sistema de gestión documental abas DMS le ayuda a controlar el flujo de información diario. Todos los documentos se almacenan de forma centralizada.
Las ventajas de vincular la gestión documental con el ERP
• Siempre preparado para proporcionar información y tomar decisiones: siempre tendrá disponible un resumen de todos los documentos relacionados con una transacción comercial en el momento de responder una RFQ o iniciar importantes negociaciones comerciales. De este modo, su empresa tiene una transparencia total.
• Rápido y fácil de usar: el tiempo que usted y sus empleados destinan a la búsqueda de información se reduce con la ayuda del sistema de gestión documental. La duplicación del almacenamiento es cosa del pasado.
• Procesos empresariales optimizados: la gestión de los procesos basados en documentos es digital. Además, la representación se realiza de forma rápida y fiable a través de un flujo de trabajo predefinido.